För att fatta bra beslut krävs en bra beslutsgrund. Fel eller förhastade beslut kan innebära enorma kostnader i både tid och pengar och nästan alltid har man råd att stanna upp i fem minuter för att tänka efter om det beslut man är på väg att ta verkligen är det bättre alternativet. Om du använder SPIN som verktyg kan du på ett tydligt sätt bryta ner problemet och på så vis få en konkret bild och förhoppningsvis enklare att fatta beslut, rätt beslut.

Vem det är som ligger bakom metoden SPIN vet jag desvärre inte, jag har själv lärt mig den genom mitt jobb med Arvikafestivalen.

S – Situation: Kort beskrivning av bakgrund, nuläge och önskat läge. Definition av direkt berörda parter internt och externt, samt nivå på beslutstrappan (bolla upp förbekräftelse av nivå och parter vid osäkerhet).

P – Problem: Identifiera och bryt ned problemet koncist och konkret.

I – Idé: Lägg fram ett förslag på lösning. Finns det alternativ så identifiera dem.

• När du tar fram idéer/alternativ prata med berörda personer en och en för att få input och delaktighet (ej mail). Fråga vad de ser för fördelar/nackdelar med dina idéer, och om de ser andra lösningar än du har tänkt på. Du ansvarar för att de är delaktiga då det är du som driver frågan (har de ingen åsikt har du gett dem chans att delta).

N – Nytta: Beskriv effekten av lösningen (och alternativen).

• Ta med fördelar och nackdelar för varje alternativ
• Lyft fram den lösning du tror på. Kan du inte bestämma dig för ett alternativ så lyft fram de två alternativ du tror mest på.

Att tänka på:

• Se till att de som ska fatta beslutet får underlaget innan mötet/beslutstagandet.
• Framförhållning är fint.
• Feedback på underlag skickas till personen som driver frågan. Samma om du vill lägga till förslag/alternativ.
• När beslut att tagits se till att alla som berörs informeras om utfall, om de inte är delaktiga vid beslutstagande (mail är ok).