Hamid Shojaee har gjort en bra video där han på 10 minuter snabbt går igenom grunderna och de viktigaste grundpelarna i Scrum.

Jag sprang på en bra lista med projektledningsverktyg (och en hel del andra användbara länkar) som jag tänkte dela med mig av.

• Basecamp - web-based project management and collaboration tool.
• Github - Free public repositories, collaborator management, issue tracking, wikis, downloads, code review, graphs
• Pivotal Tracker – Agile project management tool that enables real time collaboration.
• Mercurial – free, distributed source code control management system
• Clarizen – cloud project mgmt tool
• Kiln – Version control and code review
• Fogbugz -bug tracking, project mgmt, customer support
• Bitbucket - free code hosting site for Mercurial
• Preceden – simple way to make timelines for presentations
• Milestone Planner - planner for deadline or outcome driven environments.
• AgileZen – project management visually see and interact with your work
• Kanbanery – Simple online team or personal kanban board
• LeanKit Kanban – Great for visualizing work of product development
• Kanban Pad – “Nice and lean” and free online Kanban tool
• Banana Scrum – A tool simple as Scrum itself.
• Kanban Tool – Another Kanban tool
• Acunote – Agile project management
• Agilezen – Lean project management
• Rally – agile product management
• VersionOne – agile product management and Scrum tool
• ScrumPad – Agile project management tool collaborative product life-cycle
• RallyDev – Automates Agile / Scrum development
• 5pm – Online project management tool
• GoPlan – collaborative project management
• Unfuddle - hosted project management solution for software teams.
• Lighthouse – Issue Tracking Tool.
• Bontq – hosted bug tracking and project management needs.
• Managewith.us - Collaborative Task Manager
• Mavenlink - manage project communications, documents, schedules, budgets, payments
• Industrial Logic – Agile eLearning
• Projektplace – Stort väl använt verktyg med många funktioner

Skriv gärna fler tips på verktyg i kommentarsfältet så kan vi tillsammans bygga denna lista större.

För att fatta bra beslut krävs en bra beslutsgrund. Fel eller förhastade beslut kan innebära enorma kostnader i både tid och pengar och nästan alltid har man råd att stanna upp i fem minuter för att tänka efter om det beslut man är på väg att ta verkligen är det bättre alternativet. Om du använder SPIN som verktyg kan du på ett tydligt sätt bryta ner problemet och på så vis få en konkret bild och förhoppningsvis enklare att fatta beslut, rätt beslut.

Vem det är som ligger bakom metoden SPIN vet jag desvärre inte, jag har själv lärt mig den genom mitt jobb med Arvikafestivalen.

S – Situation: Kort beskrivning av bakgrund, nuläge och önskat läge. Definition av direkt berörda parter internt och externt, samt nivå på beslutstrappan (bolla upp förbekräftelse av nivå och parter vid osäkerhet).

P – Problem: Identifiera och bryt ned problemet koncist och konkret.

I – Idé: Lägg fram ett förslag på lösning. Finns det alternativ så identifiera dem.

• När du tar fram idéer/alternativ prata med berörda personer en och en för att få input och delaktighet (ej mail). Fråga vad de ser för fördelar/nackdelar med dina idéer, och om de ser andra lösningar än du har tänkt på. Du ansvarar för att de är delaktiga då det är du som driver frågan (har de ingen åsikt har du gett dem chans att delta).

N – Nytta: Beskriv effekten av lösningen (och alternativen).

• Ta med fördelar och nackdelar för varje alternativ
• Lyft fram den lösning du tror på. Kan du inte bestämma dig för ett alternativ så lyft fram de två alternativ du tror mest på.

Att tänka på:

• Se till att de som ska fatta beslutet får underlaget innan mötet/beslutstagandet.
• Framförhållning är fint.
• Feedback på underlag skickas till personen som driver frågan. Samma om du vill lägga till förslag/alternativ.
• När beslut att tagits se till att alla som berörs informeras om utfall, om de inte är delaktiga vid beslutstagande (mail är ok).

Vi har förutom att såklart haft diverse interna möten även diskuterat ledarskap och case, haft värderingsövningar och kommit ett steg närmare i att göra årets fetaste festival. Det känns verkligen att vi bygger något bra tillsammans. Vi gick även igenom en bra beslutsmetod som jag kanske kommer skriva ett eget inlägg om senare.

Min roll som logistikchef gör att jag har tät kontakt med organisationens alla områden vilket ger mig en intressant överblick och perspektiv på det här arrangemangets omfattning. Varje gång vi samlas såhär (som vi gör ca en gång i månaden) märks det på alla att vi tar ett stort steg framåt och att allt arbete börjar ge resultat. Det är fyra månader kvar till festival och det känns konstigt nog både som en evighet och ett ögonblick på samma gång.

Att skriva ner mål kan kännas enkelt, men när man ska försöka nå dessa mål är det inte alltid lika självklart. Många gånger beror detta på att målen inte är SMARTa. SMART är en akronym och betyder att målet ska vara Specifikt, Mätbart, Accepterat, Realistiskt och Tidssatt.

Specifikt

Ett mål som är specifikt och tydligt är enklare att förstå. Ju tydligare och specifikare desto effektivare. Grundregler är att det ska vara väldefinierat och glasklart för alla som har baskunskap om projektet.

Mätbart

Genom att varje mål är mätbart så vet man att det är tillgängligt. Man vet hela tiden hur långt man har kvar till att slutföra målet och det är även tydligt när man slutfört det och kan bocka av det som avklarat.

Accepterat

Det är tydligt för alla vad målet är och att det är möjligt att ta sig dit. Det ska helt enkelt vara accepterat bland alla involverade. Sätter du ett mål för dig själv privat kan accepterat betyda att det inte ska gå ut över t.ex. familjen eller miljön osv.

Realistiskt

Är det möjligt att med de resurser, kunskap och tid vi besitter uppnå målet?

Tidssatt

Har vi tillräckligt mycket tid avsatt till detta? Eller rent av för mycket tid? Viktigt här är också när det ska gen0mföras/utföras.

Akronymen SMART kan även ha andra betydelser än ovanstående, exemplen nedan är lånade från Wikipedias artikel om kriterier för SMARTa mål.

S -  Specific, Significant, Stretching, Simple

M – Measurable, Meaningful, Motivational, Manageable

A – Attainable, Appropriate, Achievable, Agreed, Assignable, Actionable, Action-oriented, Ambitious

R – Relevant, Realistic, Results/Results-focused/Results-oriented, Resourced, Rewarding

T – Time-bound     Time framed, Timed, Time-based, Timeboxed, Timely, Time-Specific, Timetabled, Trackable, Tangible, Thrilling

Gör dina mål smarta

Sammanfattningsvis. Se till att dina mål är så specifika att du vet vad du ska göra och när. Du vet att de är mätbara så du kan se när du har lyckats, att de är accepterade både av dig själv och andra som är involverade. Dina mål är realistiska och går att genomföra och de är även tidsbestämda så du vet när du ska börja och när du ska vara klar!

Använder du dig av denna metod när du skriver ner dina mål både privat och på jobbet så kommer du troligen att bli mer effektiv och få mer gjort.

Det var länge sedan vi hördes av. Den främsta anledningen till vår senare tids svaga kommunikation är att jag börjat studera projektledning i en liten stad som heter Arvika. Arvika var för mig relativt okänd innan jag i ett hastigt beslut valde att flytta hit och plugga kreativ projektledning men nu är läget under kontroll. Jag driver fortfarande ett gäng webbplatser och kommer förhoppningsvis ha tid att bygga fler nu när jag börjar hitta lite rutin i vardagen.

[Bild lånad av coba plastics]

Varför projektledning?

Ja det är av flera skäl som jag väljer att återigen sätta mig vid skolbänken varav dessa är de främsta:

• Ett naturligt steg för mig att gå mer mot en projektledarroll.
• Jag tycker ledarskap är sjukt intressant och läser gärna mig trött om gruppdynamik och metoder och metodiker, agile, kreativa processer, konflikthantering och ledarskap samt projektledning i allmänhet.
• Utbildningen använder pedagogiken ”learning by doing” vilket innebär att vi först gör saker och sedan diskuterar hur vi gjorde och vad som kan förbättras och på det viset sätter sig lärdomarna bättre.
• Jag gillar människor och coachning.
• Jag förundras och imponeras av människor som får saker att hända och vill lära mig hur det funkar
• Man kan inte få för mycket kunskap.

Kanske kommer jag även att skriva några poster här relaterat till projektledning.

Bor du i Värmland och vill ta en fika?